
COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) 2015/1532 of 15 September 2015 laying down form and content of the accounting information to be submitted to the Commission for the purpose of the clearance of the accounts of the EAGF and the EAFRD as well as for monitoring and forecasting purposes (repealed) 

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Article 1 
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Article 2 
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Article 3 
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ANNEX I
X-TABLE Financial year 2016 

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ANNEX II
Technical specifications for the transfer of computer files concerning the EAGF and the EAFRD expenditureINTRODUCTION 

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 1. Transfer medium 

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 2. Computer file structure 
 2.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 2.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 2.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 2.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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 2.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 2.6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 3. Annual declaration 
 3.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 3.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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 3.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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 3.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 4. Explanation of differences 
 4.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 4.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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 4.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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 4.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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 4.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 5. Documentation (code list) 
 5.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 5.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 5.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 6. Data transfer 

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ANNEX III
‘AIDE-MÉMOIRE’ Financial year 2016 

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 1 DATA RELATING TO PAYMENTS: 

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 1.1 F100: name of paying agency 

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 1.2 F101: reference number of payment 

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 1.3 F103: type of payment 

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 1.4 F105: payment with penalty 

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 1.5 F105B: cross-compliance: application of the administrative penalty 

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 1.6 F105C: amount (in euros) not paid: reduction or exclusion from payments as a result of administrative and/or on-the-spot checks 

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 1.7 F106: amount in euros 

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 1.8 F106A: public expenditure in euros 

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 1.9 F107: currency unit 

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 1.10 F108: date of payment 

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 1.11 F109: budget code 

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 1.12 F110: marketing year, calendar year or period 

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 2 DATA RELATING TO BENEFICIARY (APPLICANT): 

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 2.1 F200: identification code 

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 2.2 F201: name 

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 2.3 F202A: applicant's address (street and number) 
 2.4 F202B: applicant's address (national post code) 
 2.5 F202C: applicant's address (municipality or city) 
 2.6 F205: holding in less-favoured region 

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 2.7 F207: region and sub-region in the Member State 

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 2.8 F220: identification code of the intermediate organisation 

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 2.9 F221: name of the intermediate organisation 

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 2.10 F222B: organisation's address (international post code) 
 2.11 F222C: organisation's address (municipality or city) 
 3 DATA RELATING TO AID APPLICATIONS/PAYMENT CLAIMS: 
 3.1 F300: number of aid application/payment claim 

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 3.2 F300B: date of aid application/payment claim 

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 3.3 F301: number of contract/project (where applicable) 

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 3.4 F304: authorising office 

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 3.5 F305: number of certificate/licence 

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 3.6 F306: date of issue of the certificate/licence 

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 3.7 F307: office holding supporting documents 

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 4 DATA RELATING TO SECURITY: 
 4.1 F402: amount of processing security (others than tender securities) in euros 

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 5 DATA RELATING TO PRODUCTS: 

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 5.1 F500: product code/rural development sub-measure code 

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 5.2 F502: quantity paid (number of animals, hectares, etc.) 

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 5.3 F503: quantity covered by payment application lodged (quantity claimed) 

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 5.4 F508A: area covered by payment application lodged 

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 5.5 F508B: area covered by payment made 

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 5.6 F509A: area wrongly declared 

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 5.7 F510: Union regulation and article number 

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 5.8 F511: EAGF rate of aid (in euros) per unit of measurement 

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 5.9 F531: total alcoholic strength by volume 

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 5.10 F532: natural alcoholic strength by volume 

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 5.11 F533: wine growing zone 

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 6 DATA RELATING TO ON-THE-SPOT CHECKS: 

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 6.1 F600: on-the-spot checks 

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 7 DATA RELATING TO PAYMENT ENTITLEMENTS: 

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 7.1 F700: amount of payment entitlement in euros 

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 7.2 F702: area covered by payment made 

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 A) Payment entitlements based on areas (normal entitlements) 
 7.3 F703: amount in euros of payment entitlement 

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 7.4 F703A: area covered by payment application lodged 

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 7.5 F703B: area determined 

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 7.6 F703C: area not found 

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 B) Payment entitlements subject to special conditions 
 7.7 F707: amount in euros of payment entitlement 

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 7.8 F707A: number of livestock units (LU) in the reference period 

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 7.9 F707B: number of LU declared 

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 7.10 F707C: number of LU determined 

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 8 ADDITIONAL DATA RELATING TO EXPORT REFUNDS: 
 8.1 F800: net weight/quantity 

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 8.2 F800B: unit of measurement for field F800 

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 8.3 F801: application number (export refunds: SAD) 

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 8.4 F802: customs office of placing under customs supervision 

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 8.5 F802B: customs office of exit 

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 8.6 F804: export refund code 

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 8.7 F805: code for destination 

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 8.8 F808: date of advance fixing 

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 8.9 F809: last day of validity (advance fixing) 

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 8.10 F812: reference of the invitation to tender if applicable (advance fixing) 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 8.11 F814: day of acceptance of payment declaration (COM-7) 

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 8.12 F816: date of acceptance of export declaration 

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 8.13 F816B: date of export from the Union territory 

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ANNEX IV
Structure of EAFRD budget codes (F109)
1. EAFRD PROGRAMMING PERIOD 2007-2013: 
 1.1. Introduction 

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 1.2. Budget code structure 

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 1.3. List of the EAFRD measures (programming period 2007-2013) 
AXIS 1: IMPROVING THE COMPETITIVENESS OF THE AGRICULTURAL AND FORESTRY SECTOR 

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AXIS 2: IMPROVING THE ENVIRONMENT AND THE COUNTRYSIDE THROUGH LAND MANAGEMENT 

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AXIS 3: IMPROVING THE QUALITY OF LIFE IN RURAL AREAS AND ENCOURAGING DIVERSIFICATION OF ECONOMIC ACTIVITY 

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AXIS 4: LEADER 

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5: TECHNICAL ASSISTANCE 

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6: COMPLEMENT TO DIRECT PAYMENT FOR BULGARIA AND ROMANIA 

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2. EAFRD PROGRAMMING PERIOD 2014-2020: 
 2.1. Introduction 

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 2.2. Budget code structure 

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