
COMMISSION REGULATION (EC) No 1481/2006 of 6 September 2006 laying down form and content of the accounting information to be submitted to the Commission for the purpose of the clearance of the accounts of the EAGF and EAFRD as well as for monitoring and forecasting purposes (repealed) 

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Article 1 
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Article 2 
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ANNEX I

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ANNEX II
Technical specifications for the transfer of computer files to the EAGGF from 16 October 2006INTRODUCTION 

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1. Transfer medium 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Computer file structure 
 2.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 2.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 2.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 2.4. The computer files must have the following characteristics: 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 2.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 2.6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Documentation 

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4. Data transfer 

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ANNEX III
‘AIDE-MÉMOIRE’
Financial year 2007
1. DATA RELATING TO PAYMENTS: 

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 F100: name of paying agency 

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 F101: reference number of payment 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F102: reference number of previous payment 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F103: type of payment 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F105: payment with sanction 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F105A: reduction pursuant to Articles 3 and 4 of Council Regulation (EC) No 1259/1999 

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 F105B: Cross-Compliance: reduction or exclusion from payments pursuant to Article 6 of Council Regulation (EC) No 1782/2003 

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F106: amount in EURO 

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 F106A: public expenditure in EURO 

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 F106B: private sector contribution in EURO 

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 F107: currency unit 

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 F108: date of payment 

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 F109: budget code 

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 F110: marketing year or period 

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2. DATA RELATING TO BENEFICIARY (APPLICANT): 

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 F200: identification code 

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 F201: name 

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 F202A: applicant's address (street and number) 
 F202B: applicant's address (international post code) 
 F202C: applicant's address (municipality or city) 
 F205: holding in less-favoured region (where applicable) 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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 F207: region and sub-region 

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 F211: delivery reference quantity 

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 F212: direct sales reference quantity 

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 F213: reference fat content 

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 F214: purchaser of milk 

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 F217: date of entry private storage 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F218: end date of private storage 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F220: identification code of the intermediate organisation 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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 F221: name of the intermediate organisation 

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 F222B: organisation's address (international post code) 
 F222C: organisation's address (municipality or city) 

3. DATA RELATING TO DECLARATION/APPLICATION: 
 F300: number of declaration/application 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F300B: date of application 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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 F301: number of contract/project (where applicable) 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F304: authorising office 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F305: number of certificate/licence 
 F306: date of issue of the certificate/licence 

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 F307: office holding supporting documents 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4. DATA RELATING TO SECURITY: 
 F402: amount of processing security (others than tender securities) 

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5. DATA RELATING TO PRODUCTS: 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F500: product code/rural development sub-measure code 

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 F502: quantity paid (number of animals, hectares, etc.) 

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 F503: quantity covered by payment application lodged (quantity claimed) 

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 F507: yield 

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 F508A: area covered by payment application lodged 

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 F508B: area covered by payment made 

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 F509A: area wrongly declared 

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 F510: Community regulation and article number 

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 F511: EAGF rate of aid (€) per unit of measurement 

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 F515: gross deliveries 

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 F517: actual fat content 

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 F518: adjusted deliveries 

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 F519: direct sales 

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 F519B: deliveries after administrative corrections (if any) 

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 F519C: direct sales after administrative corrections (if any) 

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 F520: quantities delivered over or under quotas 

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 F521: direct sales over or under quotas 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F522: additional levy due 

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 F523: interest due for late payment 

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 F531: total alcoholic strength by volume 

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 F532: natural alcoholic strength by volume 

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 F533: wine growing zone 

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6. DATA RELATING TO INSPECTIONS: 

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 F600: on-farm inspection or remote sensing 

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 F601: date of inspection 

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 F602: application reduced 

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 F602B: recalculation of additional levy payable 

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 F603: reason for reduction 

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 F604: Council Regulation (EEC) No 386/90 (on-the-spot checks) 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F604B: Council Regulation (EEC) No 386/90 (substitution checks) 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7. (NOT USED) 

8. ADDITIONAL DATA RELATING TO EXPORT REFUNDS: 
 F800: net weight 

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 F800B: unit of measurement for field F800 

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 F801: application number (export refunds: SAD) 
 F802: customs office of placing under customs supervision 

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 F802B: customs office of exit 

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 F804: export refund code 

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 F805: code for destination 

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 F808: date of advance fixing 

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 F809: last day of validity (advance fixing) 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F812: reference of the invitation to tender if applicable (advance fixing) 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F814: day of acceptance of payment declaration (COM-7) 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 F816: date of acceptance of export declaration 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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 F816B: date of export from the EU territory 

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9. (NOT USED) 

ANNEX IV
Structure of EAFRD budget codes (F109)INTRODUCTION 

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1. BUDGET CODE STRUCTURE 

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2. EXAMPLE 

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3. LIST OF THE EAFRD MEASURES 

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